MinGat for Oslo Universitetssykehus

MinGat utgjør den digitale ryggraden for ressursstyring ved Norges største helseforetak. Ved Oslo Universitetssykehus koordinerer over 25.000 medarbeidere sin arbeidstid gjennom denne plattformen, fra kirurger på Rikshospitalet til sykepleiere på Ullevål, fra forskere på Radiumhospitalet til ambulansepersonell i prehospital klinikk.

Systemet er utviklet av Visma og tilpasset de unike kravene som stilles i et døgnkontinuerlig helsemiljø. MinGat håndterer komplekse turnusordninger, tariffestede hviletidsbestemmelser og den dynamiske bemanningen som kreves når liv står på spill. For OUS-ansatte representerer MinGat et sentralt verktøy for å balansere klinisk arbeid med personlig fleksibilitet.

25.000+
Ansatte
15
Klinikker
40+
Lokasjoner
24/7
Drift

Fire sykehus – én felles plattform

Oslo Universitetssykehus ble etablert i 2009 gjennom sammenslåingen av flere historiske institusjoner. MinGat knytter sammen bemanningen på tvers av alle disse lokasjonene, og gir ledere og ansatte en helhetlig oversikt uavhengig av fysisk arbeidssted.

Rikshospitalet

Gaustad

Ullevål

Nydalen

Aker

Sinsen

Radiumhospitalet

Montebello

Spesialtilpasset for helsesektoren

MinGat ved OUS er konfigurert for å ivareta de særskilte behovene som oppstår i et høyspesialisert sykehus­miljø. Systemet håndterer alt fra komplekse vaktordninger i akuttmottak til forskningspermisjo­ner for leger i dobbeltstillinger.

Turnusplanlegging

Oversikt over dag-, kveld- og nattevakter med automatisk kontroll av hviletids­bestemmelser iht. arbeidsmiljøloven og sykehusavtalen.

Ekstravakthåndtering

Personalformidlingen i OUS bruker MinGat for å koble tilgjengelige ekstravakter med avdelinger som trenger bemanning på kort varsel.

Fraværsregistrering

Digital sykmelding, egenmelding og permisjonssøknader integrert med NAV og sykehusets HR-systemer for automatisk oppfølging.

Lønn og tillegg

Automatisk beregning av ubekvemstillegg, overtid og vaktgodtgjørelse. Lønnsslipper og årsoppgaver tilgjengelig digitalt.

Vaktbytte mellom kolleger

Finn kolleger som kan ta din vakt eller tilby deg ledige vakter. Godkjenning fra leder skjer digitalt i sanntid.

Timesaldo og avspasering

Hold oversikt over plusstimer, minustimer og avspaserings­saldo. Planlegg uttak av tid i tråd med avdelingens behov.

Pålogging til MinGat fra OUS

Tilgang til MinGat skjer gjennom sykehusets sikre infrastruktur. Prosessen er utformet for å beskytte sensitive personell- og pasientopplysninger i henhold til Normen for informasjonssikkerhet i helse- og omsorgssektoren.

  1. Klikk på innloggingsknappen

    Bruk den grønne «Logg inn på MinGat OUS»-knappen øverst på denne siden for å bli videresendt til den offisielle påloggingsportalen via Sykehuspartner.

  2. Oppgi dine OUS-legitimasjoner

    Skriv inn din OUS-e-postadresse (fornavn.etternavn@ous-hf.no) og passordet du bruker for sykehusets systemer. Dette er samme innlogging som for Personalportalen.

  3. Verifiser med tofaktor

    Fullfør autentiseringen med SMS-kode eller Microsoft Authenticator. Tofaktorverifisering er påkrevd for alle ansatte i henhold til OUS’ sikkerhetspolicy.

  4. Tilgang til MinGat-dashboardet

    Etter vellykket pålogging kommer du til din personlige MinGat-startside med oversikt over kommende vakter, saldo og eventuelle meldinger fra leder.

Hjemmekontor? For pålogging utenfor OUS-nettverket må du først etablere VPN-tilkobling via ID-porten. VPN aktiveres automatisk på OUS-utleverte bærbare PC-er.

Sikkerhet og personvern

Som Norges største sykehus håndterer OUS betydelige mengder sensitiv informasjon. MinGat er konfigurert i tråd med strenge sikkerhetskrav og overvåkes kontinuerlig av Sykehuspartner.

Kryptert overføring

All datatrafikk mellom din enhet og MinGat er kryptert med TLS 1.3

Tofaktorautentisering

Ekstra sikkerhetslag med SMS-kode eller autentiseringsapp

Normen-kompatibel

Oppfyller kravene i Normen for informasjonssikkerhet i helsesektoren

GatGo – Vaktplanen i lommen

For helsepersonell som jobber turnus er GatGo-appen uunnværlig. Se vaktene dine, meld tilgjengelighet for ekstravakter, og få push-varsler når vaktplanen endres – uansett hvor du befinner deg.

  • Turnusoversikt i sanntid
  • Meld tilgjengelighet
  • Søk på ledige vakter
  • Telefonliste kolleger
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål om MinGat ved OUS

Tilgang til MinGat opprettes automatisk når du er registrert i OUS’ personalsystem. Du vil motta en e-post fra Sykehuspartner med informasjon om hvordan du aktiverer din bruker. Pålogging skjer med samme legitimasjon som du bruker for Personalportalen og andre OUS-systemer. Kontakt din leder eller HR-koordinator dersom du ikke har mottatt tilgangsinformasjon innen første arbeidsdag.
Ja, MinGat er tilgjengelig fra private enheter forutsatt at du har registrert mobilnummer for tofaktorautentisering. Du trenger ikke VPN for å se vaktplaner og registrere fravær. For tilgang til enkelte kliniske funksjoner eller dokumenter kreves pålogging via OUS-utleverte enheter med VPN-tilkobling.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play og søk etter «Visma GatGo». Logg deretter inn i MinGat på en PC, gå til menyen og velg «Gå til mobil app». Skann QR-koden som vises med mobilkameraet i GatGo-appen. Skriv inn den 8-sifrede bekreftelseskoden i MinGat, og koblingen er fullført.
Nei, endringer i ansettelsesforhold oppdateres automatisk når de registreres i Personalportalen. Du vil se din nye avdeling og eventuelt ny leder i MinGat etter at HR har behandlet overføringen. Historiske data fra tidligere avdeling bevares i systemet.
For innloggingsproblemer eller tekniske feil, kontakt Sykehuspartner Kundesenter på telefon 915 02 770. De har åpent alle hverdager og kan hjelpe med tilbakestilling av passord, tofaktorproblemer og andre tekniske utfordringer. For spørsmål om vaktplaner eller godkjenning av fravær, kontakt din nærmeste leder.
Gå til «Tilgjengelighet» i MinGat eller GatGo-appen og marker dagene og tidsperiodene du er tilgjengelig for ekstra arbeid. Personalformidlingen ved OUS ser din tilgjengelighet og kan tilby deg ledige vakter som matcher kompetansen din. Du mottar varsling når en vakt tilbys og kan godta eller avslå direkte i appen.

Klar for å logge inn?

Gå direkte til MinGat-portalen for Oslo Universitetssykehus og få tilgang til dine vaktplaner.

Gå til MinGat OUS

Om forfatteren

KH

Kristin Haugen

Spesialkonsulent i helse-IT og personaladministrasjon

Cand.mag. helseinformatikk, NTNU Sertifisert PRINCE2 Practitioner 15+ års erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Kristin Haugen har arbeidet med implementering og opplæring i digitale HR-systemer ved norske sykehus siden 2009. Hun har vært prosjektleder for innføring av Visma GAT ved flere helseforetak i Helse Sør-Øst og bidrar jevnlig med fagartikler om effektiv ressursstyring i døgnkontinuerlige virksomheter. Kristin har særlig kompetanse på hvordan teknologi kan understøtte god arbeidstidsplanlegging innen helsesektoren, og har holdt foredrag om temaet på nasjonale HR-konferanser. Hennes erfaring spenner fra klinisk drift til strategisk digitaliseringsarbeid.

Ekspertiseområder
Helse-IT MinGat / GAT Turnusplanlegging HR-systemer Prosjektledelse Sykehusadministrasjon